Tuesday, August 02, 2016

Membuat Daftar Isi Secara Otomatis menggunakan MS Word

Pada setiap karya tulis, merupakan hal yang lazim jika karya tulis tersebut di tulis berdasarkan bagian terdiri dari Bab, sub bab, paragraph, dan sebagainya. Karya tulis juga dilengkapi dengan daftar isi untuk memudahkan pembaca mencari topik yang diinginkan. MS Word sudah menyediakan semua sarana tersebut yaitu :

Penulisan Format Heading.

Cara menggunakannya adalah dengan menulis naskah seperti pada umumnya. Yang perlu diperhatikan adalah pembedaan dalam penulisan format antara isi naskah dan judul. Secara default, MS Word sudah menyediakan tipe penulisan judul yaitu dibedakan sebagai teks normal, Heading1, Heading2, Judul, Sub Judul, Quote, Strong, dan sebagainya. Klik pada tipe style diatas, dan mulai menulis. Contoh untuk menulis Heading1, klik Heading dan teks yang di ketik akan menyesuiakan dengan style yang sudah diatur, misalnya untuk judul BAB sebagai Heading 1, Sub Bab sebagai Heading2, dan isi naskah sebagai Normal. Masing-masing jenis akan memiliki ukuran font, jenis, warna dan format yang berbeda sesuia yang telah diatur. Untuk mengatur format, dapat di lakukan melalui 2 cara :
Memilih Text Style

  1.  Menu Change styles, akan menyediakan format style secara keseluruhan ( satu set )
  2. Perubahan style pada setiap item dilakukan melalui menu klik kanan pada masing-masing style dan pilih Modify


Pembuatan Daftar Isi. 

Keuntungan menggunakan format penulisan menggunakan cara diata, kita akan memperoleh hasil naskah yang berkualitas yaitu naskah yang memiliki konsistensi penulisan isi, judul dan format lain. Sehingga pembaca akan lebih enak membaca dan membedakan antara isi dan judul naskah.
Penulisan dengan cara tersebut juga memberikan kemudahan bagi kita untuk membangkitkan daftar isi secara otomatis. Hanya dengan menggunakan format styling ini kita bisa menulis daftar isi. Setelah naskah selesai diketik. ikuti langkah sebagai berikut:
  1. Melalui Menu References, klik Table Of Contents
  2. Kemudian pilih sesuai format yang tersedia.
  3. Daftar isi akan tergenerate secara otomatis, dan akan muncul judul naskah per bagian dan halamannya.
  4. Jka terjadi perubahan naskah yang berakibat pada perubahan nomor halaman, lakukan update data daftar isi dengan cara klik Update Tables.

Menambahkan Daftar Isi
Mengupdate Daftar Isi